تبدیل یک ستون به چند ستون
سلام همراهان زراوند پلاس
امیدوارم حالتون عالی باشد
.
اکسل از جمله کاربردی ترین مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office می باشد، اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Sheet) است. ستون ها یکی از مهمترین بخش های اکسل هستند و هر چند کار کردن با آن ها خیلی سخت نیست اما لازم است یک سری ترفند و تکنیک را بلد باشیم. اگر با این نرم افزار کار کرده باشید قطعا می دانید که مقداری زیادی داده در یک ستون به سادگی قابل خواندن نیست. در این حالت می بایست نحوه تبدیل یک ستون به چند ستون در اکسل را یاد بگیرید.
در اکسل مایکروسافت اکسل از یک قابلیت ویژه بهره میبرد که به شما اجازه میدهد تا ستونهای خیلی طولانی را به چند ستون تقسیم کنید. برای این کار، دادههای موجود در یک ستون با استفاده از جداکنندههایی مانند کاماها یا نقطه ویرگول (سمیکالن) از هم جدا میشوند. جدا کردن دادههای موجود در یک ستون اکسل با استفاده از ویژگی Text to Columns انجام میشود که از زبانه Data در نوار منو (Ribbon) مایکروسافت قابل دسترسی است.
.
️ مراحل کار :
سلول های مورد نظر را انتخاب کرده و از زبانه Data روی دکمه Text to Columns که در بخش Data Tools قرار دارد کلیک کنید. پنجره Convert Text to Columns Wizard به شما نشان داده میشود و به شما این امکان را میدهد تا شروع به جداسازی دادهها کنید. از داخل بخش گزینهها، دکمه رادیویی Delimited را انتخاب و برای ادامه روی Next کلیک کنید.
.
در قسمت Data Preview که در پایین منو قرار دارید میتوانید ببینید که داده تبدیل شده به چه شکل خواهد بود.دوقتی آماده هستید روی Next کلیک کنید.
.
در صورت استفاده از این گزینه، اکسل سعی میکند تا نوع داده را بهطور خودکار برای هر ستون تعیین کند. برای اینکه خودتان دستی این کار را انجام دهید، ابتدا روی ستون موردنظر در بخش Data Preview کلیک کنید. حالا از بخش Column Data Format نوع داده مناسب را انتخاب کنید.
.
اگر قصد دارید تا یک ستون را بهطور کامل نادیده بگیرید، ستون را انتخاب کنید، و سپس گزینه Do Not Import Column (Skip) option را انتخاب کنید. برای شروع عملیات تبدیل روی Finish کلیک کنید.
همه توضیحات ...